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結婚式の受付でのマナーについて

結婚式当日、披露宴開宴の15分くらい前には受付をすませます。

今回は、結婚式の受付でのマナーについて、「受付係を頼まれた際のマナー」と「招待客としての受付マナー」を紹介します。

結婚式の受付を頼まれたら・・・。結婚式での受付係の心得

結婚式に出席する際、新郎新婦と仲が良い方や、会社の同僚の方など、受付係を依頼される事もあるのでは。

結婚式の受付を通る際のマナーは知っていても、受付係を頼まれた場合のマナーというか心得は、初めての場合はどうして良いかわからない事も多いと思います。

結婚式の受付

結婚式の受付は宴の印象を決定する大事な役割!

結婚式の受付は、結婚式・披露宴の印象を決定するとても大切な役割です。

招待された方が必ず通る受付。
招待客が気持ちよく結婚式・披露宴を迎えられるよう、素敵な笑顔、さわやかで落ち着いた態度で対応しましょう。

受付係が行う主な内容について

結婚式での受付係が行う主な内容は、以下のようなものが一般的です。

  1. 芳名帳への署名を促す
  2. お祝い金を受け取る
  3. 氏名を確認して席次表を渡す
  4. 受け取ったお祝い金、芳名帳を会計係に渡す

結婚式の受付係の役割・流れについて

受付係は、主催者側の代表として招待客を出迎えるのが役目です。身だしなみや態度をきちんとすることが大切です。

受付に必要なものがそろっているか確認する

会場には準備のためにも結婚式・披露宴開始の1時間前ぐらいまでには到着しましょう。

まずは受付の場所、受付に必要なものを確認します。

芳名帳や筆記用具、出席者名簿、席次表、ご祝儀袋の受盆など。もしも足りないものがある場合は、会場の係に聞いて用意しましょう。

もし受け取ったご祝儀を渡す相手(会計係)を聞いていない場合は、あわせて確認しておきます。

受付係は、新郎新婦それぞれから各1、2名が選ばれる事が一般的です。一緒に受付を行う相手が初対面の方なら、自己紹介を忘れずにしておきましょう。

出席者の名簿にあらかじめ目を通しておきましょう

受付が始まると、芳名帳を見ながら出席者名簿と照合し、受付の済んだ方をチェックします。

あらかじめ出席者名簿に一度目を通しておくと、照合作業がスムーズになります。また、事前に欠席や遅刻の連絡があった方を主催者側に確認しておく事も大切です。

会場の下見を忘れずに

受付はクロークや控え室、トイレの場所を聞かれることが多いものです。受付を始める前に会場内を一通り下見しておくと良いでしょう。万が一尋ねられた際に役立ちますよ。

特にクローク、トイレ、控え室、更衣室、売店などは要チェックです。

受付開始

結婚式の受付は、一般的には開宴の30分前から始まります。

招待客が来たら丁寧に対応し、芳名帳への記帳を促します。記帳後はお礼を言って席次表を手渡します。

お祝い金(ご祝儀)を差し出されたら、お礼を言って丁寧に受け取り、受盆におきましょう。氏名を確認して出席者名簿にマークすることも忘れずに。マークは○印でつけましょうね。

受付を留守にしてはいけません
披露宴が始まるまでは受付を留守にしてはいけません。いつ招待客が到着するかわかりませんし、大切なご祝儀もあずかっているので絶対に目を離さないようにします。

お祝い金(ご祝儀)を会計係へ渡しましょう

開宴時間が近いて受付が終了したら、受け取ったお祝い金をまとめて袋に入れ、芳名帳と一緒に会計係に渡します。

特に頼まれていない限り、お祝い金の金額を確認する必要はありません。ご祝儀袋の数だけをしっかり確認しておきましょう。

結婚式での受付のポイント

結婚式・披露宴の印象を決定する受付。印象の良い、結婚式での受付のポイントを紹介します。

服装はキチンと。そして控えめに

男性はブラックスーツ、女性はドレッシーなワンピースなどで。女性の方は派手な服装やメイクは控えましょうね。あらたまった雰囲気を大切にしましょう。

挨拶をしっかりと行いましょう

受付は招待側ではなく、主催者側の立場になります。立ち上がって招待客を迎え、お祝いの言葉をいただいたら丁寧に「ありがとうございます」と頭を下げて応えましょう。手は軽く重ねて体の前へ。。。

記帳をお願いする際も丁寧に

芳名帳へ記帳をお願いする際は丁寧に。「恐れ入りますが、こちらにご署名をお願い致します」と言って、芳名帳と筆記用具を差し出しましょう。筆記用具は、持つほうを相手に向けて両手で渡しましょうね。

お祝い金は両手で受け取りましょう

ご祝儀袋を差し出されたら、「ありがとうございます」と言って受け取ります。必ず両手で丁寧に受け取りましょう。そして、静かに丁寧に受盆へ置きましょうね。

宴が始まるまでは受付の席をはずさない

宴が始まるギリギリに受付を済ませる出席者もいるものです。お祝い金を預かるというとても大切な役割も担っているので、何があっても席をはずしてはいけません。トイレやメイクのチェックなどは、必ず事前に済ませておきましょう。そのためにも早めに会場に到着しておきましょうね。

何回も言いますが、結婚式の受付は宴の印象を決定する大切な役割・・・。

結婚式の受付は、招待客が快い気分で宴を始められるようにする大切な役割です。さわやかに、落ち着いて、そして丁寧に対応しましょうね。

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招待客としての結婚式での受付マナー

「披露宴の会場にも遅れずに着いたし、あとは○○ちゃんの素敵なウェディングドレスに、美味しいお料理。あっ、せっかくだから素敵な男性も見つけようかしら。」

さて、会場に無事到着して一安心のあなた。結婚式の受付でのマナーは大丈夫ですか?

開宴の15分くらい前には受付をすませましょう

久しぶりの友人にあって話し込んでいたり、更衣室やトイレでお化粧直しをしていると、あっという間に時間は過ぎてしまいます。

気が付くと開宴時間直前で、受付の前でドタバタなんて事のないように、なるべく早めに受付をすませておきましょう。

受付は出席者の確認をするところです。いきなり披露宴会場に入場するのではなく、必ず受付を通りましょうね。開宴の15分くらい前には、受付をすませると良いでしょう。

結婚式の受付では、お祝いの言葉を忘れずに

受付の場所には受付係の方がいます。もしかしたら友人や会社の同僚など、顔見知りの方が担当されているかもしれません。

受付係は、新郎新婦の身内の立場になります。仲の良い友人が受付係をしている場合でも、「本日はおめでとうございます」といった、お祝いの言葉を述べることを忘れずに。大事な受付でのマナーです。

受付は、新郎側、新婦側に分かれている場合が多いですが、分かれていない場合もあります。その場合は、「新郎(新婦)の友人の○○と申します」と、どちらの側の招待客か名乗ると丁寧ですよ。

当日、お祝い金(ご祝儀)を持参した場合は受付で渡します。祝儀袋を袱紗(ふくさ)から取り出し、受付係に渡します。ご祝儀を渡すときには、必ず祝儀袋の正面を相手に向け、両手で差し出すようにしましょう。

袱紗からのご祝儀の渡し方

受付では、持参した袱紗を開いてご祝儀袋を取り出し、両手でご祝儀袋を渡します。結婚式などの慶事では袱紗は右側に開きます。

渡す際は、ご祝儀袋の文字を受付の方が読めるよう向きを整えて渡します。簡易袱紗からの渡し方は、以下の動画が参考になります。

出典:www.youtube.com

芳名帳は自分で記帳しましょう

受付係に記帳を求められたら、芳名帳に自分の名前を記帳します。

芳名帳への記帳も、お祝いの一つです。「字が下手だから」とか、「毛筆は苦手だから」といって代筆を頼むようなことをせず、必ず自分で書きましょう。丁寧にお祝いの心を込めて記帳すれば、字が下手でも大丈夫ですよ。

事前にお祝い金を贈っている場合

最近はお祝い金を当日に持参する場合が多いようですが、本来は、事前にお祝いを贈ることが正式です。

事前にお祝いを贈っている場合でも、受付では、お祝いの言葉を述べ、芳名帳に名前を記帳します。

「ご祝儀を忘れてきた人だと思われたらどうしよう」などと気になる方は、受付時に「お祝いは先日お届けいたしましたので」と、一言伝えれば良いでしょう。

【文】GoGoWedding編集部

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