結婚式の受付を頼まれたら・・・。結婚式での受付係の心得

結婚式の受付は、宴の印象を決定する大事な役割！

結婚式の受付は、結婚式・披露宴の印象を決定する、とても大切な役割です。
招待された方が必ず通る受付。招待客が気持ちよく結婚式・披露宴を迎えられるよう、素敵な笑顔、さわやかで落ち着いた態度で対応しましょう。

結婚式での受付が行う主な内容について

結婚式での受付係が行う主な事は、以下のような内容が一般的でしょう。

1. 芳名帳への署名を促す
2. お祝い金を受け取る
3. 氏名を確認して席次表を渡す
4. 受け取ったお祝い金、芳名帳を会計係に渡す

結婚式の受付係の役割の流れについて

受付に必要なものがそろっているか確認しましょう

受付を頼まれたあなた。会場には準備のためにも結婚式・披露宴開始の1時間前ぐらいまでには到着しましょうね。そして、まずは受付の場所を確認しましょう。その後、必要なものを確認します。芳名帳や筆記用具、出席者名簿、席次表、ご祝儀袋の受盆など。もしも足りないものがある場合は、会場の係に聞いて用意しましょう。

一般的に受付係は、新郎新婦それぞれから各1、２名が選ばれる事が多いでしょう。もし一緒に受付を行う相手が初対面の方なら、自己紹介を忘れずにしておきましょう。

出席者の名簿にあらかじめ目を通しておきましょう

受付が始まると、芳名帳を見ながら出席者名簿と照合し、受付の済んだ方をチェックします。あらかじめ出席者名簿に一度目を通しておくと、照合作業がスムーズに出来ることでしょう。
また、事前に欠席や遅刻の連絡があった方を主催者側に確認しておく事も大事ですよ。

会場の下見を忘れずに

受付はクロークや控え室、トイレの場所を聞かれることが多いものです。受付を始める前に、会場内を一通り下見しておくと良いでしょう。万が一尋ねられた際に役立ちますよ。特に、クローク、トイレ、控え室、更衣室、売店などは要チェック！

受付開始

結婚式の受付は、一般的には開宴の30分前から始まります。招待客が来たら丁寧に対応し、芳名帳への記帳を促します。記帳後はお礼を言って席次表を手渡します。お祝い金（ご祝儀）を差し出されたら、お礼を言って丁寧に受け取り、受盆におきましょう。氏名を確認して出席者名簿にマークすることも忘れずに。マークは○印でつけましょうね。

お祝い金（ご祝儀）を会計係へ渡しましょう

開宴時間が近いて受付が終了したら、受け取ったお祝い金をまとめて袋に入れ、芳名帳と一緒に会計係に渡します。事前に会計係はだれか確認しておきましょうね。特に頼まれていない限り、お祝い金の金額を確認する必要はありません。ご祝儀袋の数だけをしっかり確認しておきましょう。

結婚式での受付のポイントとは

結婚式・披露宴の印象を決定する受付。印象の良い、結婚式での受付のポイントを紹介します。

服装はキチンと。そして控えめに

男性はブラックスーツ、女性はドレッシーなワンピースなどで。女性の方は派手な服装やメイクは控えましょうね。あらたまった雰囲気を大切にしましょう。

挨拶をしっかりと行いましょう

受付は招待側ではなく、主催者側の立場になります。立ち上がって招待客を迎え、お祝いの言葉をいただいたら丁寧に「ありがとうございます」と頭を下げて応えましょう。手は軽く重ねて体の前へ。。。

記帳をお願いする際も丁寧に

芳名帳へ記帳をお願いする際は丁寧に。「恐れ入りますが、こちらにご署名をお願い致します」と言って、芳名帳と筆記用具を差し出しましょう。筆記用具は、持つほうを相手に向けて両手で渡しましょうね。

お祝い金は両手で受け取りましょう

ご祝儀袋を差し出されたら、「ありがとうございます」と言って受け取ります。必ず両手で丁寧に受け取りましょう。そして、静かに丁寧に受盆へ置きましょうね。

宴が始まるまでは受付の席をはずさない

宴が始まるギリギリに受付を済ませる出席者もいるものです。お祝い金を預かるというとても大切な役割も担っているので、何があっても席をはずしてはいけません。トイレやメイクのチェックなどは、必ず事前に済ませておきましょう。そのためにも早めに会場に到着しておきましょうね。

何回も言いますが、結婚式の受付は宴の印象を決定する大切な役割・・・。

結婚式の受付は、招待客が快い気分で宴を始められるようにする大切な役割です。さわやかに、落ち着いて、そして丁寧に対応しましょうね。