結婚式招待状の返信ハガキの書き方(出席・欠席)&装飾マナーなど

結婚式でのマナー

結婚式の招待状が届いた皆さん。しっかりとマナーを守って正しく返信できますか。

招待状の返信には、出席・欠席それぞれの書き方や返信メッセージなど様々なマナーが。最近流行のイラスト・シール装飾での返信にも、失礼にならないためのマナーがあります。

今回は、結婚式招待状の返信に関する基本マナーを徹底解説。初めての方にもわかりやすい見本画像付きで紹介します。

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結婚式招待状の返信はがきの書き方(縦・横書き対応)

最近は、オシャレなデザインの招待状や、新郎新婦が自分たちで作成した招待状が増えており、返信はがきも縦書きや横書きとタイプも様々。皆さんに届いた結婚式の招待状には、どのタイプの返信はがきが同封されていましたか。

返信ハガキは、ただ「出席する」や「欠席する」といった部分に丸をつけて返信すれば良いというものではありません。

返信はがきの正しい書き方について、縦書きと横書きの両方をわかりやすい見本画像付きで紹介します。

縦書きの返信はがきの書き方:表面(宛名側)の見本

まずは表面(宛名側)の書き方について説明します。

縦書きの返信はがきの書き方:表面(宛名側)の見本

  1. ハガキの宛名面の中央に書かれている宛名「○○○○ 行」の「行」の文字を、二重線か斜め二本線で消します
  2. 消した「行」を「様」に直します

宛名が連名だった場合に「様」はどうする?

もし返信はがきの宛名が連名だった場合は、「行」を二重線で消し「様」は各々の名前に付けます。

返信はがきの宛名側が連名(縦書き)

縦書きの返信はがきの書き方:裏面(出席・欠席確認側)の見本

表面の次は、裏面(出席・欠席確認側)の書き方について説明します。

縦書きの返信はがきの書き方:裏面(出席・欠席確認側)の見本

出席する場合

  1. 結婚式に出席する場合は、「出席」の文字を丸で囲みます
  2. あなたへの敬語である「御(ご)出席」の「御(ご)」を、二重線か斜め二本線で消しましょう
  3. 出席するので「御(ご)欠席」を二重線で消します
  4. 「御(ご)住所」の「御(ご)」を二重線か斜め二本線で、「御(ご)芳名」の部分は「御芳(ご芳)」まで二重線で消しましょう
  5. 余白にお祝いのメッセージを添えると丁寧です

欠席する場合

  1. 残念ながら結婚式に欠席する場合は「欠席」の文字を丸で囲みます
  2. あなたへの敬語である「御(ご)欠席」の「御(ご)」は二重線か斜め二本線で消しましょう
  3. 欠席するので「御(ご)出席」を二重線で消します
  4. 「御(ご)住所」の「御(ご)」を二重線か斜め二本線で、「御(ご)芳名」の部分は「御芳(ご芳)」まで二重線で消しましょう
  5. 欠席の場合、余白には欠席理由を書き添えます。残念ながら出席できないという気持ちを、お祝いのメッセージとともに記入しましょう

横書きの返信はがきの書き方:表面(宛名側)の見本

まずは表面(宛名側)の書き方について説明します。

横書きの返信はがきの書き方:表面(宛名側)の見本

  1. ハガキの宛名面の中央に書かれている宛名「○○○○ 行」の「行」の文字を二重線か斜め二本線で消します。二重線は横書きで
  2. 消した「行」を「様」に直します

宛名が連名だった場合

返信はがきの宛名が連名だった場合は、「行」を二重線で消し「様」は各々の名前に付けます。

返信はがきの宛名側が連名(横書き)

横書きの返信はがきの書き方:裏面(出席・欠席確認側)の見本

表面の次は、裏面(出席・欠席確認側)の書き方について説明します。

出席する場合

横書きの返信はがきの書き方:裏面(出席する)の見本

  1. 出席の場合は、「出席」の文字を丸で囲みます
  2. あなたへの敬語である「御(ご)出席」の「御(ご)」は横二重線か斜め二本線で消しましょう
  3. 出席するので「御(ご)欠席」を横二重線で消します
  4. 「御(ご)住所」の「御(ご)」を横二重線か斜め二本線で、「御(ご)芳名」の部分は「御芳(ご芳)」まで横二重線で消しましょう
  5. 余白にお祝いメッセージを添えると丁寧です

欠席する場合

横書きの返信はがきの書き方:裏面(欠席する)の見本

  1. 残念ながら欠席する場合は「欠席」の文字を丸で囲みます
  2. あなたへの敬語である「御(ご)欠席」の「御(ご)」は横二重線か斜め二本線で消しましょう
  3. 欠席するので「御出席」「ご出席」を横二重線で消します
  4. 「御(ご)住所」の「御(ご)」を横二重線か斜め二本線で、「御(ご)芳名」の部分は「御芳(ご芳)」まで横二重線で消しましょう
  5. 欠席の場合、余白には欠席理由を書き添えます。残念ながら出席できないという気持ちを、お祝いのメッセージとともに記入しましょう

横書きハガキでのポイント

横書きはがきの場合は、縦の二重線だと複数の文字を一文字ずつ消すことになってしまいます。

先ほど紹介した見本画像のように、二重線を横にひいて複数の文字をまとめて消すと良いでしょう。

返信はがきが「Name」「Address」と英語表記のみの場合でも、自分の名前や住所は無理に英語で書く必要はありません。

文字を消す際の注意点

文字を"×印"で消したり、黒く塗りつぶすという事はいけません。丁寧に二重線か斜め二本線で消すようにしましょう。定規か何かを使用してキレイな線を引くと丁寧です。

「寿」という文字で消す、達筆な方に最適なオシャレな方法もあります。

ボールペンでも良い?記入時の筆記用具は

返信はがきの記入には、毛筆、または黒インクの万年筆を用いるのが正式なマナーです。

書き慣れたボールペンでも大丈夫

しかし、慣れていない毛筆や万年筆で書くよりは、書き慣れているボールペンでしっかりと書く方が無難。

細字のサインペンや水性ボールペンで記入すると良いでしょう。

参考資料

岩下宣子先生監修の「冠婚葬祭しきたりとマナー事典(主婦の友社)」というマナー本にて、"油性ボールペンは避けます"との記載がありました。残念ながら理由については書かれていませんでしたが、筆記用具を選ぶ際の参考にしてください。

色は「黒」が基本

毛筆や筆ペン、万年筆やボールペンの場合でも、基本的に色は「黒」で書きましょう。

万年筆やサインペン、ボールペンといったインクを使った筆記用具では、黒のほか濃紺も大丈夫です。

大人気!イラスト・シール装飾での返信マナー

最近は、上手なイラストやかわいいシールを貼るといった、まるでアートのように返信はがきを装飾する方が増えているようです。

基本的に、この方法は返信はがきの宛先(宛名)が新郎新婦の場合に適した方法。返信先が新郎新婦の両親の場合は、避けた方が良いかもしれません。

詳しいマナーや簡単なイラスト例、参考作品集については、以下の記事を参考にしてください。

お祝い&お礼を!返信メッセージの文例集

最近の返信はがきにはメッセージ欄がある事が多いのですが、無い場合は余白部分にお祝いの言葉を添えると良いでしょう。

新郎新婦へのお祝いの気持ちと、「招待してくれてありがとう」というお礼の気持ちが伝わると思います。

出席時のメッセージ文例

ご結婚おめでとうございます
お招きいただきましてありがとうございます
喜んで出席させていただきます

欠席時のメッセージ文例

どうしても都合のつかない仕事や家族の行事などが理由の場合は、できるだけ具体的に理由を書き添えるようにします。

この度はご結婚おめでとうございます
あいにく長期の出張の予定があり欠席させていただきます
お二人の末永いお幸せをお祈りいたしております

弔事などの不幸と重なったなどの場合は、返信メッセージには理由をはっきりと書かないようにします。

この度はご結婚おめでとうございます
やむをえない事情があり欠席させていただきます
お二人の末永いお幸せを心よりお祈り申し上げます

出席する場合、欠席する場合、新郎新婦との関係が友達なのか部下なのか等で、記入するメッセージの内容も変わってきます。

友達の場合であれば多少くだけたメッセージでも良いでしょう。それほど親しい関係でない場合は、丁寧な敬語で一言添える必要があります。

詳しい文例やメッセージ欄がない場合の記入位置などについては、以下の記事を参考にしてください。

アレルギー記入欄があった場合の返信について

最近の返信はがきには、事前に食物アレルギーの有無を確認するための記入欄が増えているようです。

新郎新婦側が「もしかしたらアレルギー確認欄を見逃したのでは?」と心配しないよう、あなたにアレルギーがない場合でも一言記入することが親切です。

アレルギーがある方の場合も含め、詳しくは以下の記事を参考にしてください。

連名(夫婦や家族など)で届いた際の返信方法

家族ぐるみでお付き合いがある場合、招待状が連名で届く場合があります。

夫婦そろって出席できる場合の書き方:見本

夫婦で出席・欠席、夫婦の片方のみ出席などの返信については、以下の記事で紹介しています。

家族全員で出席・欠席、家族の代表のみ出席などの返信については、以下の記事で紹介しています。

家族そろって出席できる場合の書き方:見本

基本的な返信マナーは同じですが、出欠確認側の記入において個人の場合と異なるポイントがあります。詳しくは以下の記事を参考にしてください。

間違えた場合の対処法

返信はがきの内容を慎重に書いていたとしても、間違えてしまう事もあります。

訂正方法に決まったマナーはありませんが、悪い印象を抑える方法はあります。詳しくは以下の記事を参考にしてください。

いつまでに返信するの?結婚式招待状の返事の期限

結婚式の招待状が届いた場合、いつまでに返信するのが正しいのでしょうか。

出席する場合

結婚式の招待状が届いたら、遅くても1週間以内には返信しましょう。特に出席の返事は、早いほど「喜んで出席させていただく」という気持ちが伝わります。

出席する場合は、結婚式の招待状が届いてから2~3日中には返信するのが理想です。

欠席する場合

すでに予定が入っているなど欠席せざるをえない場合も、できるだけ早く返信しましょう。

欠席が早くわかれば主催者は速やかに他の方へ招待状をおくる事ができます。電話などであらかじめ伝えても良いでしょう。

予定が決まらない場合

もしも予定がはっきりしない場合は、まず電話でその旨を連絡し、いつごろ返事ができるかを伝えるようにしましょう。そして、招待状に記載されている返信期限までには、必ず返事を出すようにしましょう。

万が一、返信の期限までに出欠の見通しが立たない場合は、欠席にした方が無難です。

きちんと返信期日を守ること

「出席できるかどうかわからないし、とりあえずしばらくほっておこう」「返事をしなければ欠席って事になるだろう」というのはマナー違反です。

返信はがきを出さない事によって、新郎新婦だけでなく様々な方々に迷惑が掛かります。できるだけ早く、最低でも返信期限までには返信しましょう。

口頭での返事だけというのは絶対にダメ

「仲良しだから結婚式の招待状の返信はしなくてよい」は大間違いです。結婚式への出欠の旨は口頭ではなく、結婚式の招待状に同封された、返信はがきを必ず返信して伝えましょう。

仲の良い友人や家族・親戚などは結婚式への出席について、まず電話等での連絡があるかと思います。その後、あらためて招待状が届くというパターンが多いことでしょう。

もし電話で「出席」の旨を伝えたとしても届いた招待状の返信は必ず行います。

いくら仲良しの友人や家族・親戚でも、出席についての回答を電話で伝えてそれで終わりというのはマナー違反。大変失礼なことです。

結婚式招待状の返信Q&A

結婚式招待状の返信についての、気になる疑問を解決します。

LINEやメールでの返信はダメなの?

親しい間柄の場合、LINEやメールで結婚の連絡が来ることも多いかと思います。

しかし、結婚式・披露宴への出欠確認は、ハガキで行なう事が一般的。返信はがきが同封された招待状が届いた場合は、必ず返信はがきにて出欠を伝えましょう。

「LINEやメールで出欠を伝えたからハガキは返信しない」というのはマナー違反です。

専門サービスなら

最近では「WEB招待状」といった、スマホアプリによる出欠管理サービスもあり、LINEやSMSで招待状が一括送信など様々な便利機能があるようです。

カジュアルな結婚式や二次会に適したサービスで、このような招待状が届いた場合はLINE・メールによる返信でも大丈夫です。

喪中に結婚式の招待状が届いた場合

身内が亡くなって喪中…。喪中に結婚式の招待状が届いた場合、結婚式に出席しても良いのでしょうか。

最近は「忌中(四十九日)が過ぎていれば出席しても大丈夫」という方も増えていますが、喪中での出席については考え方も様々。ご自身の気持ち、結婚する側、そのご親族の考え方を確認・尊重することが大切です。

【文】GoGoWedding編集部
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